Clinic Il gestionale per studi di medicina estetica e ambulatori specialistici.
Agenda, pazienti, consensi firmati digitalmente, magazzino con tracciabilità dei lotti e conti che tornano.
Da un medico che lavora da solo a strutture con più sedi, più professionisti e una segreteria.
"Il gestionale che sa quanto ti costa davvero ogni prestazione."
Non il prezzo di listino. Il costo reale: filler, tossina, aghi e materiali consumati — presi dai documenti del fornitore, collegati alla prestazione.
Chi decide e chi usa sono due persone diverse.
"Mi fa guadagnare o mi fa perdere tempo?"
Vede il margine reale di ogni prestazione, non una stima. Sa cosa ha consumato ogni trattamento, quanto gli è costato e quanto ha incassato. Ha la tracciabilità dei lotti sotto controllo senza delegarla a un quaderno.
- Margini reali, non stimati
- Tracciabilità lotti UDI
- Previsione economica dell'agenda
- Statistiche per prestazione
"Quanti clic per prenotare?"
Risponde al telefono e sa subito quando c'è posto: con quale professionista, in quale sala, con quale attrezzatura libera. Cerca una paziente in un secondo. I consensi si mandano da un link, si firmano dal telefono, non si fotocopiano.
- Agenda giornaliera accessibile da ogni pagina
- Ricerca globale pazienti
- Consensi digitali, firma dal telefono
- Conferme e promemoria automatici
Quelli che oggi si gestiscono con fogli di calcolo e memoria.
Non si sa quanto si guadagna davvero.
Il prezzo di listino si conosce. Il costo del filler, della tossina, degli aghi consumati no — perché sta su una fattura del fornitore in un raccoglitore. SOIIA Clinic collega i due dati.
La tracciabilità dei dispositivi è un obbligo di legge gestito a mano.
Per i dispositivi impiantabili bisogna poter dire, se un produttore richiama un lotto, quali pazienti sono state trattate. Oggi quel dato sta su un'etichetta incollata in cartella, se va bene. Con SOIIA Clinic la risposta arriva in dieci secondi.
I consensi sono carta.
Firmati, fotocopiati, cercati nell'armadio il giorno in cui servono. I consensi digitali di SOIIA Clinic si compilano da soli con i dati della paziente e del trattamento, si firmano dal telefono con OTP, e si trovano in un secondo.
L'agenda vive su più teste.
Chi risponde al telefono deve sapere se c'è posto, con quale professionista, in quale sala e con quale attrezzatura libera. Un calendario unico che gestisce più sedi, più professionisti e le loro disponibilità reali.
I dati delle pazienti sono dati sanitari.
Vanno protetti come tali. SOIIA Clinic cifra nome, cognome, contatti, codice fiscale e dati clinici campo per campo nel database — non solo in transito, ma a riposo.
La comunicazione con le pazienti è disorganizzata.
Messaggi in arrivo da WhatsApp, SMS ed email vengono instradati alla paziente giusta. Conferme, promemoria e richieste di recensione partono in automatico, con modelli personalizzabili.
Tutto ciò che serve, niente che non serve.
Agenda
Multi-sede · Multi-professionista · Multi-sala
Ogni prestazione ha durata, colore, professionisti abilitati e sedi in cui si svolge: da lì il sistema sa da solo quali slot sono davvero disponibili.
- Vista settimanale e giornaliera, più sedi in parallelo
- Memo e chiusure (dello studio o del singolo professionista)
- Agenda del giorno accessibile da qualsiasi pagina
- Assistente in lingua naturale: "trova i primi tre posti per un botox di mattina"
- Ricerca globale: paziente, appuntamenti passati e futuri in un'unica vista
Pazienti
Anagrafica · Crittografia · Dati clinici
Anagrafica completa con crittografia a livello di campo su nome, cognome, contatti, codice fiscale e dati clinici: i dati sono cifrati nel database, non solo in transito.
- Duplicati intercettati in tempo reale: codice fiscale, email e cellulare
- Codice fiscale che compila da solo data e luogo di nascita (tutti i comuni italiani)
- Numeri di telefono normalizzati con prefisso internazionale
Consensi e Firma Digitale
FEA · eIDAS · OTP via SMS
Modelli con testo personalizzabile e segnaposto che si compilano dai dati della paziente, del medico e del trattamento. Ogni consenso firmato conserva una fotografia del momento: se il modello cambia dopo, i consensi già firmati non si muovono.
- FEA conforme a eIDAS (UE 910/2014), CAD e DPCM 22/02/2013
- OTP via SMS, hash SHA-256 del documento, registro di 14 tipi di evento
- La paziente firma dal proprio telefono, da un link, senza installare niente
- Revoca del consenso con traccia scritta
Magazzino e Tracciabilità
Registro UDI · Lotti · Scadenze
I documenti dei fornitori si caricano e si leggono da soli: fattura elettronica XML, PDF, scansioni fotografate. Il sistema estrae righe, quantità, lotti, scadenze e prezzi, e prepara un carico che una persona conferma.
- DDT e fattura si ricongiungono riga per riga — anche con codici articolo diversi
- Registro UDI: dal lotto al prodotto, alla paziente, alla data
- Se un produttore richiama un lotto: risposta in dieci secondi, non in una settimana
- Scadenze e sotto-scorta come conseguenza diretta dello stesso dato
Margini e Statistiche
Il costo di una prestazione non è stimato: è il costo reale dei lotti consumati, preso dai documenti dei fornitori, al netto dell'IVA. Il ricavo è il prezzo pagato, anch'esso al netto. Il margine è la differenza fra due grandezze omogenee — che sembra ovvio, e quasi mai lo è. Ci sono anche la previsione economica dell'agenda, il fatturato per prestazione, il valore medio e le ore effettivamente vendute.
Pacchetti di Prestazioni
«Dieci sedute di carbossiterapia e cinque di mesoterapia, 800 euro.» Il conteggio è separato per prestazione; le sedute si scalano chiudendo la visita, non prenotandola — una disdetta non consuma una seduta. Il sistema tiene distinto quello che è stato concordato da quello che è stato incassato.
Tre cose che gli altri gestionali non fanno.
Sa quanto costa ciò che fai.
Gli altri gestionali sanno quanto fatturi. La differenza sta nel magazzino collegato alle prestazioni: senza quello il margine è un numero inventato. SOIIA Clinic usa i documenti reali dei fornitori — lotto per lotto, prestazione per prestazione.
L'intelligenza artificiale è usata dove non può far danni.
Legge i documenti dei fornitori e propone categorie di prodotto. Non decide, non inventa, e quando non è sicura lascia il campo vuoto. Un numero di lotto su cui due letture non concordano non viene scelto: viene segnalato. È il contrario di quello che il mercato si aspetta — e per questo costruisce fiducia.
La tracciabilità è vera, non una casella da spuntare.
Dal lotto alla paziente, con la data. I dispositivi impiantabili come i filler di classe III entrano in un registro che collega ogni informazione necessaria. Non è un adempimento formale: è la risposta che uno studio deve saper dare in caso di richiamo.
Per chi vuole i dettagli tecnici.
I dati sanitari sono cifrati campo per campo nel database: nome, cognome, contatti, codice fiscale, dati clinici. Non solo in transito — a riposo. SaaS multi-tenant: ogni studio è separato dagli altri, con ruoli distinti per amministratore, medico e segreteria.
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